Notlith · Bergerac
Vidéo événementielle à Bergerac : un festival du jeu de société, entrée libre
Depuis 2023, l’association Les Mages Pourpres organise chaque printemps à Bergerac un festival du jeu, gratuit, dans la salle René-Coicaud. Ce type d’événement repose sur des bénévoles, des tables et des boîtes ouvertes, et il doit convaincre des curieux qui n’ont jamais joué qu’à des classiques. Notlith réalise à distance les vidéos d’un tel rendez-vous, à partir des photos et des courtes séquences de l’équipe organisatrice.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
Montrer qu’on peut s’asseoir sans rien connaître
Un passant qui voit l’affiche d’un festival du jeu se demande souvent si l’événement est fait pour des initiés. La vidéo d’annonce doit répondre sans le dire : une table où quelqu’un explique les règles, une famille qui découvre un jeu, un bénévole qui range les pions. L’entrée libre se lit à l’écran dès la première image.
Nous construisons ce film à partir des photos de l’édition précédente, choisies pour leurs gestes plutôt que pour la foule. L’adresse de la salle, la date et les horaires apparaissent en grand, dans un carton que vous mettez à jour chaque année. La voix off est facultative : le texte et la musique suffisent, la plupart du temps.
Les boîtes appartiennent aux éditeurs
Sur une table de jeu, tout est dessiné par quelqu’un : la couverture, le plateau, les cartes. Ces illustrations appartiennent aux éditeurs et à leurs auteurs. Une vidéo promotionnelle qui les met au premier plan sans accord peut poser problème, même pour une association qui ne vend rien sur place.
Nous privilégions les plans où le jeu est en cours, vu de trois quarts, avec les mains des joueurs, plutôt qu’un gros plan sur une boîte. Quand un éditeur partenaire souhaite apparaître, nous utilisons les visuels qu’il fournit. Nous ne générons jamais, avec l’IA, une imitation du style d’un illustrateur reconnaissable.
Des enfants autour des tables, et leurs parents
Un festival du jeu attire des familles, et donc des mineurs, ce qui change la façon de traiter les images. Pour chaque enfant reconnaissable, il faut l’autorisation écrite d’un parent. Sans elle, le plan se recadre sur les mains, les dés et le plateau, ce qui fonctionne souvent mieux à l’écran.
Nous vous aidons à préparer, avant l’ouverture, un affichage clair à l’entrée et un formulaire simple pour les familles qui acceptent d’être photographiées. Pendant le montage, nous écartons toute image où le consentement est douteux, même si elle est réussie. L’IA ne sert jamais à flouter un visage pour sauver un plan.
Après le festival, remercier et recruter
Une semaine après la fermeture, une courte vidéo de bilan sert deux objectifs à la fois. Elle remercie les bénévoles, les boutiques et les partenaires qui ont prêté des jeux ou des tables, et elle prépare déjà l’édition suivante en appelant de nouveaux volontaires et des créateurs de prototypes.
Nous montons ce film à partir des photos prises pendant le week-end par l’équipe, triées par moments : l’installation, l’ouverture des portes, les tournois éventuels, le rangement. Les chiffres de fréquentation n’apparaissent que si vous les avez comptés. Une version longue va sur votre site, une version verticale sur vos réseaux.
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Faut-il un photographe professionnel pendant le festival ?
Pas nécessairement. Deux bénévoles qui photographient régulièrement les tables, en lumière correcte, fournissent souvent assez de matière pour la vidéo de bilan et l’annonce suivante.
Pouvez-vous présenter un jeu créé par un auteur de la région ?
Oui, avec son accord et à partir de ses propres visuels. Un prototype peut même se montrer en cours de partie, si l’auteur le souhaite et relit le texte.
La vidéo d’annonce peut-elle resservir d’une année sur l’autre ?
Oui. Nous isolons la date, les horaires et le lieu dans un carton final, que nous remplaçons à chaque édition sans toucher au reste du montage.
Travaillez-vous pour d’autres événements associatifs à Bergerac ?
Oui, la méthode vaut pour tout rendez-vous dont l’équipe peut fournir des photos : salon, tournoi, journée portes ouvertes ou fête de quartier.
Partons de vos images.
Envoyez-nous les photos de votre dernière édition, votre affiche et les dates prévues : nous vous proposerons un plan pour l’annonce et le bilan.