Notlith · Neuilly-sur-Seine
Vidéo événement à Neuilly-sur-Seine : une soirée caritative au Théâtre des Sablons
Avenue du Roule, le Théâtre des Sablons occupe le site de l’ancienne maison de retraite Sainte-Anne, dont la chapelle a été restaurée, et la salle peut se louer pour une représentation organisée au profit d’une association. Une soirée caritative ne se résume pas à la pièce : il faut convaincre d’acheter une place, expliquer la cause, puis remercier. Notlith réalise des vidéos événement à distance, à partir de vos photos, de vos textes et des images de l’association bénéficiaire.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
L’invitation commence par la cause
Un spectateur achète une place pour une soirée caritative parce qu’il croit à ce qu’elle finance. La vidéo d’invitation présente d’abord l’association, son action concrète, les personnes qu’elle accompagne, à partir de ses propres images et avec leur accord. La pièce, la date et le lieu viennent ensuite, nettement, avec le lien de réservation.
Nous ne mettons pas en scène de bénéficiaires inventés pour émouvoir. Si l’association ne peut montrer personne, la vidéo s’appuie sur des objets, des lieux, des chiffres qu’elle publie elle-même. Une cause présentée sobrement laisse au spectateur le soin de se faire son avis.
Une pièce protégée par des droits
Une pièce de théâtre reste une œuvre : le texte appartient à son auteur ou à ses ayants droit, la mise en scène à la compagnie. Pour en montrer un extrait, même quelques secondes de répétition, il faut leur accord. Nous vous aidons à préciser ce que vous demandez, et nous attendons la réponse avant de monter quoi que ce soit.
Si l’accord ne vient pas, la vidéo parle de la soirée sans la pièce : l’affiche, le nom de la compagnie, une phrase du metteur en scène, la façade du théâtre en photo. Nous ne générons pas de scène jouée par des comédiens imaginaires pour combler l’absence d’images.
Le moment de l’appel aux dons
Entre deux actes ou avant le rideau, quelqu’un prend la parole pour parler de la cause. Si la salle permet une projection, une courte vidéo peut précéder ce discours : une minute qui rappelle l’enjeu et laisse la parole à l’orateur. Nous la montons pour un grand écran, avec un son prévu pour une salle et non pour un téléphone.
Nous vérifions avec vous les contraintes techniques de la soirée auprès du théâtre : format accepté, support de lecture, durée maximale. Une vidéo qui ne démarre pas au bon moment gâche un appel aux dons ; nous livrons donc plusieurs fichiers et une version de secours sans son.
Remercier ceux qui étaient là
Après la soirée, les donateurs attendent de savoir à quoi leur geste a servi. Le film de remerciement reprend vos photos de la soirée, des spectateurs qui l’acceptent, et annonce le montant collecté tel que l’association le communique. Il se termine sur ce que cet argent permettra, avec des mots validés par l’association.
Ce film sert aussi à préparer l’édition suivante : il prouve aux futurs partenaires que la soirée a eu lieu et qu’elle a compté. Nous livrons une version pour l’envoi par courriel, une pour les réseaux et une plus longue pour le site de l’association.
Concept fictif créé avec IA
Images de la démonstration
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Pouvez-vous filmer la soirée ?
Nous ne venons pas sur place. Un photographe ou un bénévole peut prendre les images ; nous leur transmettons à l’avance une liste de moments à saisir.
Peut-on citer le Théâtre des Sablons dans la vidéo ?
Oui, comme lieu de la soirée. Nous utilisons des photos de la salle dont vous avez les droits, et nous ne suggérons aucun partenariat avec le théâtre.
Faut-il l’accord de l’association bénéficiaire ?
Oui, pour son nom, son logo, ses images et chaque phrase qui parle d’elle. Elle relit la vidéo avant diffusion.
Et si la soirée a lieu dans une autre salle ?
La démarche reste la même : la cause d’abord, les droits de la pièce vérifiés, une projection adaptée à la salle, puis un remerciement fidèle.
Partons de vos images.
Envoyez-nous la présentation de l’association, l’affiche de la soirée et les informations techniques de la salle : nous proposons un plan pour les trois vidéos.