Notlith · Cergy
Vidéo événement à Cergy : une soirée d’entreprise sur la glace de l’Aren’Ice
Depuis 2016, Cergy accueille l’Aren’Ice, patinoire de Cergy-Pontoise et centre national de la Fédération française de hockey sur glace. En dehors des matchs et des entraînements, ses espaces peuvent être privatisés par des entreprises, la glace comprise. Une soirée sur patins ne s’annonce pas et ne se filme pas comme un cocktail en salle. Notlith réalise la vidéo de l’événement à distance : invitation, consignes, puis film souvenir à partir de vos images.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
« Patins fournis » : l’invitation doit tout dire
Une partie des invités n’a pas patiné depuis l’enfance, d’autres jamais. L’invitation vidéo répond d’avance à leurs questions : patins et casques mis à disposition selon la formule réservée, froid au bord de la glace, gants bienvenus, tenue de bureau peu adaptée. Dit avec légèreté, cela évite les désistements de dernière minute et les arrivées en chaussures de ville.
Nous la montons à partir de vos éléments : logo, date, déroulé validé avec le site, quelques photos des espaces que vous avez réservés. L’IA anime le carton et les transitions. Elle ne génère ni la salle Eclipse remplie ni des collègues en train de patiner, et les conditions de la formule restent dans le message qui accompagne la vidéo.
Ceux qui restent au bord de la piste
Toute l’équipe ne chaussera pas de patins, et l’invitation le prévoit. L’Aren’Ice dispose de bars et d’espaces de réception d’où l’on suit ce qui se passe sur la glace. Une soirée réussie tient autant à ces moments qu’aux tours de piste : un discours, un buffet, la remise d’un prix interne, des conversations à l’écart du froid.
La vidéo d’invitation le dit clairement, pour que personne ne se sente obligé. Le film souvenir, ensuite, donne à ces moments une vraie place au montage au lieu de ne garder que les glissades. Nous équilibrons les séquences à partir de ce que vous avez filmé, sans ajouter d’ambiance de foule ni de rires enregistrés.
Filmer la glace avec des téléphones
Nous n’envoyons pas d’équipe : les images viennent des participants ou d’un collègue désigné. La glace impose quelques réflexes. Le blanc trompe l’exposition automatique, le froid vide les batteries plus vite, et un téléphone tenu en patinant tombe facilement. Nous vous envoyons une fiche d’une page avant la soirée : cadrage horizontal, prises depuis la bande, batterie externe.
Une personne qui filme ne patine pas : la sécurité passe avant l’image. Les plans pris depuis la balustrade ou les tribunes suffisent souvent. Au montage, nous corrigeons la dominante bleutée fréquente sous l’éclairage d’une patinoire et nous stabilisons ce qui peut l’être, sans transformer des images amateurs en faux reportage professionnel.
Bandes publicitaires et maillots hors champ
Autour de la glace, les bandes et les murs portent des publicités, et la patinoire est aussi celle des Jokers de Cergy-Pontoise. Ces marques et ces logos appartiennent à d’autres que vous. Dans le film souvenir, nous privilégions des cadrages qui ne les mettent pas en avant et nous floutons ce qui resterait trop lisible dans une version diffusée publiquement.
Une version interne, envoyée aux seuls participants, peut rester plus libre. Une version destinée à votre site ou à vos réseaux est plus prudente : visages uniquement avec accord, aucune marque tierce en avant-plan, lieu nommé sans suggérer de partenariat. Les deux sortent du même montage, livrées en horizontal et en vertical.
Concept fictif créé avec IA
Images de la démonstration
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Peut-on associer une réunion en salle et la soirée sur glace ?
Oui, l’Aren’Ice propose aussi des salles de réunion. La vidéo d’invitation présente alors les deux temps, avec des horaires exacts, pour que chacun sache quand changer de tenue.
Certains collègues ont peur de tomber, comment en parler ?
Simplement : aides à l’équilibre ou créneau réservé aux débutants si le site les inclut dans votre formule, et rappel que rester au bord est une option. Nous n’annonçons rien que la patinoire n’ait confirmé.
Pouvez-vous montrer le logo des Jokers dans le film ?
Non, sauf accord écrit du club. Votre soirée n’a pas de lien avec l’équipe, et le film ne doit pas le laisser penser. La patinoire peut en revanche être nommée comme lieu de l’événement.
Combien de vidéos faut-il nous transmettre après la soirée ?
Il n’y a pas de minimum strict. Plusieurs clips courts, pris à différents moments et par plusieurs personnes, permettent un montage varié. Nous vous signalons ensuite ce qui manque, si quelque chose manque.
Partons de vos images.
Envoyez-nous la date, le déroulé validé avec l’Aren’Ice, votre logo puis, après la soirée, les vidéos réunies dans un seul dossier partagé.