Notlith · Issy-les-Moulineaux
Vidéo événement à Issy-les-Moulineaux : un congrès dans un bâtiment des années 1930
Avenue Victor-Cresson, le Palais des Congrès d’Issy occupe un bâtiment Art déco du début des années 1930, en partie protégé au titre des monuments historiques et rénové en 2018, avec un amphithéâtre et des vitraux de l’atelier Barillet remontés dans le hall. Organiser un congrès dans ce lieu, c’est aussi hériter de son caractère. Notlith réalise à distance la vidéo d’invitation et le film de clôture, à partir de vos photos, du programme et des images autorisées du bâtiment.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
Un bâtiment qui fait partie de l’invitation
Dans un centre de congrès récent, la salle s’efface derrière le programme. Ici, la façade, le hall et ses vitraux font partie de ce que les participants retiennent. La vidéo d’invitation peut s’ouvrir sur ces détails, à condition de les montrer à partir de photos réelles, fournies ou autorisées par l’exploitant du lieu.
Nous ne recréons ni les vitraux ni les motifs Art déco avec l’IA : une copie approximative d’un décor protégé se remarquerait aussitôt. Les plans générés servent ailleurs, pour les transitions, les fonds de titres ou une illustration abstraite du thème de votre congrès.
Le programme en deux ou trois temps forts
Un congressiste s’inscrit pour une intervention, un débat ou une rencontre. La vidéo cite deux ou trois moments du programme, avec les noms et les titres validés par les intervenants eux-mêmes. Leurs portraits viennent de photos qu’ils vous ont transmises ; nous ne générons jamais le visage d’une personne réelle.
Si le programme n’est pas encore bouclé, mieux vaut une invitation centrée sur le thème et la date, puis une seconde version quand les intervenants sont confirmés. Nous construisons cette version d’attente de façon à pouvoir y insérer les noms plus tard, sans refaire tout le montage.
L’amphithéâtre et les salles annexes
Le participant veut savoir où il passera sa journée : l’amphithéâtre pour les plénières, des salles plus petites pour les ateliers, les espaces de pause. Un plan animé du bâtiment, réalisé à partir du plan que vous remet l’exploitant, lui donne ces repères mieux qu’une succession d’images.
Pour l’accès, la vidéo renvoie vers votre page pratique, qui détaille les transports et les horaires d’accueil. Nous n’indiquons aucun temps de trajet et ne promettons pas de stationnement que vous ne gérez pas. Les informations susceptibles de changer restent hors du film, pour qu’il puisse circuler jusqu’au jour J.
Le film de clôture, avec vos propres images
Après le congrès, vous disposez des photos de votre photographe, de captures des présentations et parfois de courtes vidéos prises au téléphone. Nous en tirons un film de clôture qui suit l’ordre de la journée, en écartant les images floues plutôt que de les remplacer par des scènes générées qui n’ont pas eu lieu.
Les personnes reconnaissables doivent avoir accepté d’être photographiées ; mieux vaut le prévoir dès l’inscription. Si vous souhaitez des interviews de participants ou une captation intégrale des plénières, une équipe sur place reste nécessaire, et nous vous le disons avant que vous ne vous engagiez.
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Faut-il l’autorisation du lieu pour utiliser ses images ?
Oui. Les photos du bâtiment et des salles doivent être fournies ou autorisées par l’exploitant. Nous ne suggérons aucun partenariat avec lui au-delà de votre location.
Pouvez-vous préparer une version en anglais ?
Oui, pour un congrès international. Les noms, titres et intitulés de sessions sont relus par vous dans chaque langue avant la livraison.
Pouvez-vous intégrer les logos des partenaires ?
Oui, à partir des fichiers fournis par chaque partenaire et dans l’ordre que vous définissez. Nous vérifions leur lisibilité dans les formats verticaux.
Le film de clôture peut-il annoncer l’édition suivante ?
Oui. Nous ajoutons une fin modifiable avec la date ou le thème suivant, mise à jour quand l’information est confirmée.
Partons de vos images.
Envoyez-nous le programme, les photos du lieu dont vous disposez et la liste des intervenants confirmés : nous vous proposerons un découpage d’invitation.