Notlith · Nanterre
Vidéo événement à Nanterre : salon ou convention dans une salle modulable
La Paris La Défense Arena, à Nanterre, change de forme selon ce qu’elle accueille : un match du Racing 92, un concert, mais aussi des salons, des conventions et des événements d’entreprise. Pour l’organisateur, l’enjeu est de montrer la configuration réellement réservée, pas la salle de son voisin de calendrier. Notlith réalise vos vidéos d’annonce et de suite à distance, à partir de vos plans, de vos rendus et des images autorisées.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
La salle que vous avez réservée
Grâce à ses tribunes mobiles, la même enceinte peut devenir une arène pleine, une demi-salle ou un plateau d’exposition. Un participant qui a vu un concert à la télévision imagine ce volume-là. Votre vidéo doit lui montrer l’autre : votre plan de stands, votre scène, votre zone de rendez-vous. Un exposant qui hésite à réserver un stand veut voir sa place dans l’ensemble, pas un stade plein.
Nous partons du plan d’implantation et des rendus fournis par votre agence ou le lieu, et nous signalons à l’écran ce qui relève de la simulation. Un rendu d’implantation reste un rendu : le texte le précise, et la vidéo est mise à jour dès que les photos du montage existent.
Arriver jusqu’à l’entrée
La salle se rejoint depuis le quartier d’affaires de La Défense. Pour un salon professionnel, l’invitation gagne à montrer ce trajet et l’entrée qui vous est attribuée, car toutes les portes ne servent pas chaque jour. Pour un visiteur qui vient en voiture, le parking à utiliser et le dépose-minute comptent autant que la gare.
Nous utilisons vos indications et des images sous licence, sans afficher d’horaires de transport qui pourraient changer. La séquence se termine sur l’entrée exacte, avec la signalétique de votre événement si vous nous en transmettez les maquettes.
L’accueil et le programme
Badges, vestiaire, espace de restauration, salles de conférence annexes : ces étapes conditionnent l’impression d’arrivée. La vidéo d’annonce les présente dans l’ordre où le participant les vivra, puis met en avant deux ou trois temps forts du programme. Le reste du programme se lit sur votre site : la vidéo donne envie de s’inscrire, elle ne remplace pas l’agenda.
Les intervenants sont nommés avec leurs photos officielles. Nous ne créons ni orateur ni public pour remplir une salle. Si un intervenant n’est pas encore confirmé, il n’apparaît pas, même en silhouette.
Après la journée
La vidéo de suite repose sur ce qui a été réellement capté : les photos du photographe, des extraits filmés, les chiffres que vous choisissez de communiquer. Nous montons, étalonnons et sonorisons ; nous n’inventons pas d’images manquantes. Une séquence vide se comble par un plan du lieu, un chiffre ou une citation, jamais par une foule générée.
Le même montage peut annoncer l’édition suivante, une fois les dates confirmées par le lieu. Pour les partenaires et les exposants, une version plus sobre résume la journée et sert de support à la relance commerciale.
Concept fictif créé avec IA
Images de la démonstration
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Pouvez-vous utiliser le nom et le logo de l’Arena ?
Selon ce que prévoit votre contrat avec le lieu. Nous vous demandons de confirmer les autorisations avant d’intégrer un logo ou une photo officielle.
Filmez-vous le jour de l’événement ?
Non. Nous travaillons à partir des images de votre photographe ou de votre équipe de captation, que nous montons ensuite.
La vidéo peut-elle être prête avant que le plan soit définitif ?
Oui, avec les éléments connus. Nous prévoyons au devis une mise à jour quand l’implantation est figée.
Travaillez-vous pour d’autres lieux de Nanterre ?
Oui : une salle du centre, un amphithéâtre ou un espace d’entreprise suivent la même méthode, adaptée à leurs configurations.
Partons de vos images.
Envoyez-nous votre plan d’implantation, le programme provisoire et les images que le lieu vous autorise à utiliser : nous vous proposerons un découpage.