Notlith · Hyères
Vidéo événementielle à Hyères : un séminaire sur l’île, de l’invitation au retour
Organiser une journée d’entreprise à Porquerolles, c’est faire traverser un groupe, circuler sur une île où les voitures sont réglementées, puis ramener tout le monde à l’heure. Chaque étape mérite une vidéo claire. Notlith réalise ces vidéos événementielles à distance, à partir des photos, du programme et des contraintes que vous nous transmettez, avant comme après l’événement.
Production à distance, à partir de vos photos. Aucun tournage sur place.
Une invitation qui commence au quai
Pour un séminaire sur l’île, le rendez-vous n’est pas la salle mais l’embarcadère de la Tour Fondue. La vidéo d’invitation le montre d’abord : le lieu de rassemblement, l’heure fixée par l’organisateur, ce qu’il faut emporter. Le reste du programme vient ensuite, dans l’ordre où les invités le vivront.
Nous travaillons à partir de vos photos du site ou d’images sous licence, et du programme validé. Si l’horaire de traversée change, nous mettons à jour la carte finale sans refaire le film. La version courte peut circuler par messagerie, la version longue accompagner le courriel d’inscription.
Une île où l’on circule à pied ou à vélo
Sur le domaine du parc national, la circulation motorisée est interdite, et elle est réglementée dans le village. Les déplacements du groupe se font donc à pied, à vélo ou avec un prestataire autorisé. La vidéo peut l’annoncer sans détour : de bonnes chaussures, un sac léger, des distances à pied réalistes.
Cette séquence pratique évite bien des questions la veille. Nous la construisons avec votre plan de journée : arrivée au port, salle ou lieu de réception, activité, retour. Nous ne montrons aucun véhicule ni aucun lieu que le groupe n’utilisera pas, et les temps de marche annoncés sont ceux que vous avez mesurés.
Ce que l’on promet dans un parc national
Porquerolles fait partie du périmètre géré par le parc national de Port-Cros, avec ses propres règles de fréquentation. Une vidéo ne doit pas promettre une plage privatisée, une baignade dans une crique interdite ou un feu de camp. Nous vérifions avec vous chaque activité annoncée et, en cas de doute, vous invitons à la confirmer auprès du parc.
Si le programme prévoit une visite de la villa Carmignac, elle figure seulement une fois la réservation confirmée, avec des images autorisées par la fondation. Les autres moments, un déjeuner, une randonnée, un atelier, apparaissent avec les lieux réellement réservés.
Le film du retour, avec les vraies photos
Après la journée, les participants ont pris des photos, l’organisateur aussi. Nous en faisons un film souvenir ou un bilan interne, avec les moments réellement vécus. L’IA peut stabiliser un plan, animer légèrement une photo, mais elle n’ajoute aucun participant et ne remplit aucune salle.
Chaque personne reconnaissable doit avoir donné son accord pour la diffusion. Nous vous aidons à repérer les images à vérifier et à flouter si besoin. La durée, les formats et le nombre de versions, interne et externe, sont précisés au devis.
Concept fictif créé avec IA
Images de la démonstration
Démonstration Notlith
Un exemple de mise en scène
Anglais, adaptable à votre langue
Préparer votre projet
Pouvez-vous filmer le séminaire sur place ?
Non, nous ne venons pas tourner. Si vous voulez une captation, réservez un vidéaste ; nous pouvons ensuite monter ses images avec les vôtres.
Le programme n’est pas encore figé, pouvons-nous commencer ?
Oui. Nous préparons la structure et les plans fixes ; les informations qui changent restent sur des cartes faciles à modifier jusqu’au dernier moment.
La vidéo peut-elle servir pour un séminaire au Levant ou à Port-Cros ?
Oui, en partant du bon quai : ces traversées partent du port d’Hyères, pas de la Tour Fondue.
Combien de photos faut-il pour le film de retour ?
Il n’y a pas de minimum strict. Une sélection variée, avec des plans larges et des détails, donne un meilleur rythme qu’une grande quantité d’images semblables.
Partons de vos images.
Envoyez-nous le programme, le lieu de rendez-vous et quelques photos du site : nous vous proposerons une vidéo d’invitation.