Notlith · Leuven
Evenementenvideo voor Leuven: congres, beurs en zomeravond
Een evenement in Leuven kan plaatsvinden in een historische universiteitszaal, in een tentoonstellingshal aan de rand van de stad of op een plein binnen de ring. Elk van die plekken vraagt een andere video. Notlith maakt evenementenvideo’s op afstand: aankondigingen, sprekersclips en terugblikken op basis van uw programma, foto’s en logo’s, afgewerkt met montage, muziek en sounddesign. Publiek dat er niet was, voegen we niet toe.
Productie op afstand · Vanuit uw foto's
Een congres in de Romaanse Poort of de Faculty Club
Academische congressen trekken deelnemers die beslissen op basis van het programma. Een teaser noemt daarom het thema, de data, de locatie en de deadline voor abstracts, in het Engels en waar nodig in het Nederlands. De Faculty Club ligt in het Groot Begijnhof, de Romaanse Poort aan de Brusselsestraat: we tonen die gebouwen alleen met foto’s die u mag gebruiken.
Keynotesprekers verschijnen met hun eigen portret en een titel die zij zelf hebben goedgekeurd. We leggen niemand woorden in de mond, en een gegenereerde aula vol toehoorders hoort niet in een congresvideo. Voor een tweede of volgende editie werken we liever met echte foto’s van vorig jaar, met toestemming van wie herkenbaar in beeld komt.
Exposanten en bezoekers van een beurs in de Brabanthal
Voor een vakbeurs of publieksbeurs in de Brabanthal of een vergelijkbare hal stellen exposanten praktische vragen: hoe groot is een stand, wanneer begint de opbouw, wie komt er kijken. Een korte film voor exposanten werkt met een plattegrond, foto’s van de lege hal en standen van een vorige editie, zodat een bedrijf kan inschatten wat het boekt.
Voor bezoekers maken we een aparte versie die het aanbod laat zien: thema’s, demonstraties, openingsuren en de weg naar de hal. Die twee films krijgen elk een eigen ritme en eigen formaten. Bezoekersaantallen en namen van exposanten verschijnen alleen met een bron en met het akkoord van de betrokken bedrijven.
Een buitenavond in juli, naast Beleuvenissen
Op vrijdagavonden in juli brengt Beleuvenissen gratis concerten naar de binnenstad. Wie in die weken een eigen buitenevenement organiseert, staat in een volle agenda. Een aankondiging moet dan meteen tonen wat uw avond eigen maakt: een programma, een gastkok, een thema of een ongewone plek. Het plein of de binnentuin zelf tonen we met uw eigen beelden.
Het weer verandert, en een programma soms ook. We bouwen de video op uit losse blokken, zodat een aanvangsuur, een artiest of een regenlocatie snel kan worden aangepast zonder de hele montage te herdoen. Een verticale versie voor verhalen op Instagram krijgt dezelfde informatie in een groter lettertype.
Na afloop beslist het archief
Een terugblik kan alleen tonen wat er werkelijk gebeurde. We werken met de foto’s en korte clips van uw team, uw fotograaf en deelnemers die hun beelden delen. AI gebruiken we om overgangen, kleur en beweging te verfijnen, niet om lege stoelen te vullen, applaus te verzinnen of een spreker te laten zeggen wat hij niet zei.
Een goed archief begint al tijdens het evenement: de ingang, de zaal voor en na de opening, details van de aankleding en enkele brede overzichten. Geeft u dat lijstje vooraf mee aan wie fotografeert, dan volgt de terugblik achteraf het verloop van de dag en hoeft niemand te gissen naar ontbrekende momenten.
Fictief concept gemaakt met AI
In beeld
Voorbeeld uit de catalogus
Een voorbeeld van onze werkwijze
Engels, aanpasbaar aan uw taal
Uw project in detail
Kan de video volledig in het Engels?
Ja. Een internationaal congres heeft meestal een Engelse hoofdversie nodig. Een Nederlandse of Franse versie volgt dezelfde montage met aangepaste teksten.
Kunnen jullie het evenement zelf filmen?
Nee, we hebben geen ploeg ter plaatse. We stellen wel een shotlijst op die uw fotograaf of videograaf kan volgen, zodat het materiaal aansluit bij de terugblik.
Wanneer beginnen we het beste?
Zodra programma, locatie en data vastliggen. Is nog niet alles bevestigd, dan maken we eerst een korte save-the-date die later met sprekers en praktische informatie wordt aangevuld.
Mogen sponsors in de video?
Ja, met de logo’s die zij aanleveren en volgens de afspraken in uw sponsorovereenkomst. We passen geen logo’s aan en tonen geen partner die nog niet bevestigd heeft.
We beginnen met uw beelden
Stuur ons het programma, de locatie, uw logo’s en foto’s van een vorige editie als die er zijn.